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Más Tecnológicos: Qué es el Business Intelligence y en qué nos ayuda en la gestión empresarial

Escrito hace

3 meses

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José David Rodríguez Asesor Tecnológico IBIS Computer nos habla hoy de Business Intelligence y los beneficios que tiene para la gestión empresarial. Tras hablarnos la semana pasada de la importancia de la ciberseguridad la recolección de nuestros datos de gestión empresarial para que nos den información útil para tomar decisiones sobre la empresa.

¿Es lo mismo la automatización de procesos que el business intelligence?. No. Pero lo que nos pasa, es que al final para recolectar esos datos y que nos sirva de algo, es decir, que nos indique la variación de facturación respecto al mes pasado, nuestros costes, nuestros beneficios, horas empleadas, en definitiva, la información de la actividad de nuestra empresa que nos ayudará a tomar decisiones para mejorar su beneficio. Bueno, pues para todo esto, lo que solemos hacer es construir hojas de Excel y para eso, nos tiramos un montón de tiempo todos los meses.

Por un lado, esa información es fundamental para informarnos y poder tener una correcta toma de decisiones, pero por otro, lleva una gran cantidad de tiempo capturar, organizar y dar forma razonable a esa información para que realmente nos sirva de algo.

Leer:  Más Tecnológicos: en qué nos puede ayudar la Inteligencia Artificial (IA) en la empresa

Automatización de procesos

Ahí es donde entra la automatización de procesos. En primer lugar, es importante que esa información que vamos a capturar se encuentre bien organizada y estructurada. Un ejemplo, si queremos conocer el valor de nuestros presupuestos, pero todos están en Word, mal, habrá que hacerlo a mano, si están en un programa, bien, será información unificada y estructurada que podremos capturar. Pues así con todo. De esta manera, fíjate que ya antes de capturar la información la automatización ya está jugando un papel crucial.

Ahora viene la creación de esos cuadros de mando. En lugar de ponernos a trabajar en eso todos los meses, lo suyo es dejarlo ya preparado para que esa información se actualice ella sola y nosotros no tengamos que trabajarla, si no tan solo mirarla, interpretarla y tomar decisiones.

Leer:  Más Tecnológicos: en qué nos puede ayudar la Inteligencia Artificial (IA) en la empresa

Eso, con una licencia de poco más de 9 euros, lo tenemos, la licencia de Microsoft Power Bi.

Ahora pensemos, que cantidad de tiempo invertimos todos los meses en conocer el resultado de nuestra actividad? Ese es el tiempo que podríamos eliminar con el Business Intelligence.

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