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Más Tecnológicos: Sistemas de gestión que escanean facturas de manera automática

Escrito hace

4 meses

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Empresas y comercios pueden realizar de manera automática el escaneo de facturas y albaranes para ahorrar tiempo mediante sistemas de gestión

Además dichos programas clasifican dichos documentos dependiendo de los datos de cada factura (proveedor, cantidades, precios, etc) o darlas de alta en el sistema

Hoy José Davíd Rodríguez, Asesor Tecnológico de Ibis Computer, nos ayuda a ahorrar tiempo en la gestión de la empresa hablándonos de sistema de gestión que hacen el escaneo de facturas de manera automática.

Cuanto tiempo tardamos en archivar las facturas que nos llegan? Y cuanto tiempo tardamos en encontrarlas cuando luego las necesitamos?

Y si me dices que es que las escaneas…. .cuanto tiempo tardas en escanearlas?…….

Sabes que todo eso ya se puede hacer solo?

Sí, podemos meter un buen taco de facturas en el escáner y no solo hacer que se escaneen automáticamente, si no hacer que de manera automática ya vayan a las carpetas o ubicaciones que nosotros queramos.

Por ejemplo si en el taco hay una factura de compra del proveedor a y un albarán del proveedor b, podemos hacer que la factura de compra del proveedor a se escanee y se guarde directamente en la carpeta facturas/proveedores/2023

Y que el albarán del proveedor b se guarde automáticamente en la carpeta albaranes/proveedores/2023

Pero no solo eso, podemos hacer que al escanear la facturas, el sistema entienda lo que está haciendo, y que sepa quien es el proveedor, que artículos llevan las líneas, que cantidades, que precios, cual es el precio total de la factura y su IVA, y su todo, y lo de de alta en nuestro sistema de gestión.

Imagina cuanto tiempo te puede ahorrar dar de alta 50 facturas, o 50 albaranes y su alta en tu sistema…..

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